Buchhaltung, die mitdenkt – und Sie warnt, bevor es teuer wird.
SSBH ist die Online-Buchhaltung für österreichische Kleinbetriebe, Selbständige und ihre Steuerberater: Belege fotografieren, die Software erkennt und kontiert, Sie prüfen und buchen. Dazu Dinge, die Sie in kaum einem anderen Programm finden – vom Betrugs-Wächter bis zur Buchung, die sich selbst erklärt.
Acht Dinge, die Ihnen jeden Monat Zeit, Nerven und Geld sparen.
Buchen können viele Programme. SSBH passt zusätzlich auf, rechnet mit und erklärt – damit Fehler gar nicht erst passieren.
Der Wächter schlägt Alarm, wenn eine Rechnung nicht stimmt
Betrüger fälschen Rechnungen echter Lieferanten und tauschen nur die Bankverbindung aus. SSBH vergleicht jede Rechnung mit dem, was es über den Lieferanten weiß, und warnt deutlich, bevor Sie überweisen.
- Neue IBAN auf der Rechnung eines bekannten Lieferanten
- Doppelte Rechnungen – gleiche Nummer oder gleicher Betrag innerhalb weniger Tage
- Ausreißer – Beträge weit über dem Durchschnitt des Lieferanten in den letzten sechs Monaten
- Fehlende Belege – „Ihr Stromanbieter rechnet monatlich ab, für Oktober fehlt die Rechnung“
- Fristen – UVA, Mahnlauf, Kleinunternehmergrenze
Lohnzettel hochladen – die Lohnbuchung steht fertig da
Ihr Lohnverrechner schickt jeden Monat ein Auszahlungs- oder Lohnjournal. SSBH liest Netto, ÖGK, Lohnsteuer, DB, DZ und Kommunalsteuer heraus, prüft sie gegen die Gesamtsumme und schlägt eine ausgeglichene Buchung mit allen Gegenkonten vor. Übernehmen, kurz prüfen, buchen – der Beleg ist gleich mitverknüpft.
Erkennt geringfügige Beschäftigung und merkt sich, ob Sie Löhne oder Gehälter buchen. Steht im Journal nur der ÖGK-Gesamtbetrag, erinnert SSBH daran, den Dienstnehmeranteil laut Lohnkonto zuzuordnen.
Rechnungen in Dollar, Franken oder Pfund? Erledigt.
SSBH holt den offiziellen EZB-Referenzkurs zum Rechnungsdatum und bucht in Euro. Wenn die Bank später einen anderen Betrag abbucht, wird der Unterschied automatisch als Kursgewinn oder Kursverlust gebucht. Kein Umrechnen, kein Taschenrechner.
Jede Buchung erklärt sich selbst – in einfachen Worten
Was bedeutet diese Buchung? Der Erklär-Modus sagt es Ihnen: was passiert ist, welches Konto warum im Soll steht, welche Steuerregel und welcher Paragraph gilt, in welcher UVA-Kennzahl der Betrag landet und was daraus folgt. Ideal für alle, die ihre Buchhaltung verstehen wollen statt sie nur abzugeben.
Fragen Sie Ihre Buchhaltung einfach – wie einen Menschen
„Wie viel Umsatz habe ich heuer gemacht, und wie war es im Vorjahr?“ „Welche Kunden sind überfällig?“ „Wie hoch wird die nächste UVA ungefähr?“ Die eingebaute KI antwortet aus Ihren Zahlen – mit Links zu den Quellen, damit Sie jede Antwort nachprüfen können. Sie liest nur und verändert nichts.
Die Antworten erzeugt eine KI (Claude von Anthropic); sie ersetzen keine Steuerberatung.
Reicht die Liquidität für die nächsten drei Monate?
Was habe ich heuer für Software ausgegeben?
Wer sind meine fünf größten Kunden?
Wie ist das vorläufige Ergebnis bis heute?
Sehen, was auf Ihrem Konto in drei Monaten los ist
Das Liquiditäts-Cockpit rechnet 13 oder 26 Wochen voraus: offene Rechnungen mit dem gelernten Zahlungsverhalten jedes Kunden, Ihre Verbindlichkeiten, wiederkehrende Rechnungen, Daueraufträge aus dem Kontoauszug und der österreichische Steuerkalender mit der geschätzten UVA-Zahllast sowie Ihren eingetragenen Vorauszahlungen für Einkommensteuer und SVS. So sehen Sie den Engpass, bevor er kommt.
Die Kontensuche weiß, was Sie sonst buchen
Beim Buchen tippen Sie zwei Ziffern oder ein Stichwort. SSBH zeigt alle passenden Konten – und färbt sie ein: grün, wenn Sie das Konto heuer schon bebucht haben, gelb, wenn nur im Vorjahr. Dazu steht, wie oft. Damit landet die Büromaterial-Rechnung immer auf demselben Konto.
Und wer lieber ohne Maus arbeitet: Enter springt weiter, Strg+Enter bucht, die Sterntaste setzt die offene Differenz ein.
Foto machen – gebucht
Den Tankbeleg oder die Rechnung vom Baumarkt fotografieren Sie gleich am Handy. SSBH verkleinert das Bild, erkennt es und zeigt die Felder zum Bestätigen. Mehrere Fotos werden ein mehrseitiger Beleg. Am Handy lässt sich SSBH wie eine App auf den Startbildschirm legen.
Am PC ziehen Sie PDFs einfach in das Ablagefeld der Übersicht – auch mehrere auf einmal.
Eine Software von der Rechnung bis zum Jahresabschluss.
Kein Zukaufen von Modulen: Alles, was ein österreichischer Kleinbetrieb braucht, ist im Preis enthalten.
Belege mit KI-Erkennung
PDF, Foto oder E-Mail: Lieferant, UID, IBAN, Datum, Beträge, Steuersätze und Konto werden erkannt. Für neue Lieferanten sind Anschrift, Land und UID schon vorausgefüllt.
Bank automatisch abgleichen
Kontoauszug als CAMT.053 oder CSV einlesen – auf Wunsch auch direkter Abruf von der Bank (PSD2). SSBH schlägt zu jeder Zahlung die passende offene Rechnung vor und lernt dazu.
UVA & Zusammenfassende Meldung
UVA-Kennzahlen direkt aus dem Journal, Prüfliste, XML-Datei für FinanzOnline, Berichtigungen und Abgabekalender; die ZM als fertige Aufstellung je UID. Ist- und Soll-Besteuerung, Kleinunternehmer.
Angebote & Rechnungen
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung – mit Logo, Zahlen-QR-Code und E-Rechnung (ZUGFeRD, UBL). Festschreiben bucht automatisch. Mahnwesen in drei Stufen.
Zeiterfassung & Abos
Leistungen je Kunde erfassen und in die Rechnung übernehmen, wiederkehrende Rechnungen mit Intervall, Lager mit Mindestbestand.
Reisekosten & Kilometergeld
Fahrtenbuch mit amtlichem Kilometergeld und 30.000-km-Grenze, Taggeld nach Zwölfteln, Tag- und Nächtigungsgeld Inland und für gängige Reiseländer, Buchung auf Knopfdruck.
Für Ihren Steuerberater
BMD-Export aus dem Journal und zu jedem UVA-Zeitraum ein Kanzlei-Paket mit Prüfbericht, Journal, Saldenliste, offenen Posten und UVA – als eine ZIP-Datei.
Auswertungen & Abschluss
E/A-Rechnung, Saldenliste, GuV und Bilanz mit Vorjahresvergleich, Anlagenbuch mit AfA, Kostenstellen und Projekte, alles auch als PDF.
Manipulationssicher
Jede Buchung ist über eine Prüfsummenkette mit der vorigen verbunden. Korrigiert wird per Storno, nicht durch Überschreiben – die Kette lässt sich jederzeit prüfen.
So sieht SSBH aus.
Alle Bilder stammen aus dem Programm – mit einer erfundenen Musterfirma.
Ihre Daten liegen in der EU – und sind doppelt gesichert.
SSBH läuft im Browser, Sie installieren nichts. Die Daten liegen auf unserem Server in einem Rechenzentrum in der EU.
- Verschlüsselte Verbindung (HTTPS) und Anmeldung mit zweitem Faktor (Authenticator-App)
- Tägliche Sicherung, zusätzlich verschlüsselt an einem zweiten Standort in der EU
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO für Ihre Daten
- KI-Funktionen mit Claude von Anthropic – welche Daten dabei übermittelt werden, steht in der Datenschutzerklärung. Ohne KI arbeitet SSBH mit der eingebauten Texterkennung.
- Ihre Daten gehören Ihnen: Export als Jahrespaket (Journal, Saldenliste, Belege) jederzeit möglich
Ein Preis. Alle Funktionen.
Keine Module, keine Zusatzpakete – alles auf dieser Seite ist enthalten.
StrategieSchmiedeBuchhaltung
- Alle Funktionen, alle Updates
- Bis zu 3 Firmen (Mandanten) und 5 Benutzer (Fair Use)
- 300 Belege mit KI-Erkennung und 100 Fragen an die Buchhaltung pro Monat
- Server in der EU, tägliche Sicherung
- Zugang für Ihren Steuerberater
Weitere Firmen schalten wir auf Wunsch frei: je Firma € 15 pro Monat. Über das Monatskontingent hinaus: je KI-Beleg € 0,10, je Frage € 0,20.
30 Tage ausprobieren – kostenlos und unverbindlich.
Wir richten Ihren Testzugang persönlich ein und schicken Ihnen die Zugangsdaten per E-Mail. So wissen Sie, mit wem Sie es zu tun haben – und wir können Sie beim Start begleiten.
- Anfragen – über das Formular oder per E-Mail.
- Zugang erhalten – wir legen Ihre Firma an und senden den Einladungslink.
- 30 Tage testen – mit Ihren eigenen Belegen und allen Funktionen.
- Entscheiden – Sie kaufen und arbeiten mit Ihren Daten weiter, oder Sie starten auf Wunsch neu. Ohne Kauf endet der Test von selbst.
Das Wichtigste zum Testzugang
- Kostenlos, keine Kündigung nötig – der Zugang endet nach 30 Tagen automatisch
- Voller Funktionsumfang, bis zu 2 Firmen, KI-Erkennung für 50 Belege und 20 Fragen
- Erinnerung per E-Mail 7 Tage und 1 Tag vor Ablauf
- Ihre Testdaten werden 14 Tage nach Testende aus SSBH gelöscht (aus unseren verschlüsselten Sicherungen spätestens nach 12 Monaten) – wenn Sie vorher kaufen, übernehmen wir sie
- Für Unternehmen, Selbständige und Vereine
Gut zu wissen.
Lieber zuerst reden?
Wir zeigen Ihnen SSBH gern persönlich – online oder bei Ihnen im Betrieb – und beantworten Ihre Fragen.