Unser Herzstück

Ihr Verein macht Großartiges. Wir kümmern uns um den Rest.

Sie organisieren Feste, trainieren Jugendliche, halten Kultur am Leben – und dann sollen Sie nebenbei auch noch die Buchhaltung machen, Förderanträge schreiben und die DSGVO einhalten? Das ist zu viel. Und genau da kommen wir ins Spiel.

Hand aufs Herz

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Der Kassier macht die Buchhaltung „nebenbei" – und vor der Generalversammlung wird's jedes Mal hektisch.

Die Mitgliederliste ist eine Excel-Tabelle von 2018. Wer aktiv ist, weiß eigentlich niemand so genau.

Es gäbe eine Förderung vom Land – aber der Antrag ist so kompliziert, dass sich niemand rantraut.

Die Statuten sind von 2012. Ob die noch zum aktuellen Vereinsgesetz passen? Gute Frage.

Wenn Sie bei einem davon genickt haben: Genau dafür gibt es uns.

Was wir übernehmen

Die Dinge, für die im Ehrenamt keine Zeit bleibt.

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Mitgliederverwaltung

Eine saubere Datenbank statt einer wilden Excel-Liste. Beiträge einziehen, Mahnungen verschicken, Statistiken für die Generalversammlung – alles ordentlich an einem Ort.

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Vereinsbuchhaltung

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Kassabericht, Jahresabschluss – korrekt, vollständig und so aufbereitet, dass auch der Rechnungsprüfer zufrieden ist.

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Förderanträge

Bund, Land, Gemeinde – Fördertöpfe gibt es viele. Wir helfen beim Antrag und bei der Abrechnung, damit nichts liegen bleibt und kein Geld verschenkt wird.

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Statuten & Recht

Sind die Vereinsstatuten noch aktuell? Passt alles zum Vereinsgesetz? Wir prüfen, aktualisieren und erklären – damit Sie auf der sicheren Seite sind.

DSGVO & Compliance

Datenschutz, Meldepflichten, Vereinsregister – klingt trocken, ist aber wichtig. Wir stellen sicher, dass nichts vergessen wird und keine Fristen verstreichen.

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Vereinssoftware SSV

Unsere eigene Software für österreichische Vereine: Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung, Rechnungen – ein System, auf Deutsch, ohne IT-Kenntnisse bedienbar.

Für wen

Egal ob Fußball oder Blasmusik.

Die Verwaltungsprobleme sind überall ähnlich. Die Lösungen passen wir an.

Sportvereine

Mitgliedsbeiträge in drei Stufen, Trainervergütungen, Hallenmieten, Förderungen vom Sportverband – wir bringen Ordnung in die Finanzen.

Kultur- & Musikvereine

Veranstaltungsabrechnungen, AKM-Meldungen, Subventionsanträge – kulturelle Vereine haben spezielle Anforderungen. Wir kennen sie.

Gemeinnützige Organisationen

Spendenverwaltung, Rechenschaftspflichten, Gemeinnützigkeitsstatus – hier muss alles stimmen. Wir sorgen dafür.

Unsere Software

StrategieSchmiede Verein (SSV)

Ein System für alles, was ein Vereinsvorstand braucht. Keine fünf verschiedenen Tools, kein Zettelchaos. Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung, Rechnungen – alles drin, alles auf Deutsch, alles bedienbar.

SSV unverbindlich anfragen →
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Mitgliederverwaltung

Ein-/Austritte, Beiträge, Mahnwesen, Statistiken

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Buchhaltung

EA-Rechnung, Kassabericht, Jahresabschluss

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Fakturierung

Rechnungen erstellen, Belege zuordnen

Compliance

DSGVO-konform, österr. Vereinsrecht

FAQ

Häufige Fragen zur Vereinsberatung.

Weniger eine Frage der Mitgliederzahl, mehr eine Frage der Komplexität. Sobald der Verwaltungsaufwand die ehrenamtlichen Kapazitäten übersteigt – und das passiert oft schneller als man denkt – lohnt sich professionelle Unterstützung.
Nein, und das wollen wir auch nicht. Wir unterstützen den Kassier, bringen Ordnung in die Unterlagen und liefern saubere Zahlen. Die Vereinsorgane bleiben, wie sie sind – aber mit deutlich weniger Stress.
Ja, gerne. Statuten erstellen, Anmeldung bei der Vereinsbehörde, erste Strukturen aufbauen – vom ersten Tag an richtig, statt später aufräumen zu müssen.
Hängt von Vereinsgröße und Anforderungen ab. Reden wir im Erstgespräch darüber – das kostet Sie nichts und Sie wissen danach, ob es passt.

Vereinsarbeit darf leichter sein.

Erzählen Sie uns, wo der Schuh drückt. In 20 Minuten wissen wir beide, ob wir helfen können.

Erstgespräch vereinbaren →