Rechnungswesen & Controlling: Zahlen, die Ihnen helfen – nicht Kopfschmerzen machen.
Sie wollen wissen, wie Ihr Betrieb dasteht – ohne erst einen Dolmetscher für Buchhalterdeutsch zu brauchen. Wir setzen Ihr Rechnungswesen so auf, dass es von selbst läuft, und liefern Berichte, die Ihnen bei Entscheidungen helfen.
Vom Belegchaos zum Überblick.
Buchhaltung richtig aufsetzen
Wir wählen mit Ihnen das passende Programm, richten Kontenrahmen, Belegablauf und Bankanbindung ein und schulen Sie oder Ihre Mitarbeiter – damit die laufende Erfassung im Haus oder beim Steuerberater reibungslos läuft.
Belegorganisation
Eingangsrechnungen fotografieren, Ausgangsrechnungen automatisch ablegen, Bankbewegungen zuordnen: Wir bauen den Ablauf, bei dem nichts mehr verloren geht und der Steuerberater alles pünktlich bekommt.
Monatsberichte
Einmal im Monat ein Bericht aus Ihren Zahlen, der zeigt, wo Sie stehen: Umsatz, Kosten, Liquidität – verständlich geschrieben, nicht in Buchhalterdeutsch.
Controlling
Soll-Ist-Vergleiche, Kennzahlen, Budgetüberwachung. Wir zeigen Ihnen, wo Sie Geld sparen können und wo es sich lohnt zu investieren.
Liquiditätsplanung
Wann kommt welches Geld herein, wann geht es hinaus? Wir erstellen Prognosen, damit Sie nie von einem Engpass überrascht werden.
Investitionsentscheidungen
Neue Maschine? Zusätzlicher Mitarbeiter? Wir rechnen durch, ob es sich lohnt – nüchtern, ehrlich, mit allen Kosten auf dem Tisch.
Vereinsfinanzen, die der Rechnungsprüfer versteht.
Wir richten Ihrem Verein die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ein – wahlweise mit unserer Software StrategieSchmiedeVerein –, schulen den Kassier, bringen Ordnung in Kassabuch und Belege und bereiten Kassabericht und Vermögensübersicht für die Generalversammlung auf.
Zur VereinsberatungLaufende Betreuung ab € 70 pro Monat
- Monatliche Durchsicht von Kassabuch und Belegen mit dem Kassier
- Bericht für den Vorstand: Stand, Abweichungen, offene Punkte
- Vorbereitung von Kassabericht und Prüfunterlagen
- Betreuung der Vereinssoftware inklusive Updates
Ein ehrlicher Hinweis.
Wir sind Unternehmensberater (§ 94 Z 74 GewO 1994). Wir organisieren Ihr Rechnungswesen, richten es ein, werten Ihre Zahlen aus und planen mit Ihnen. Was wir nicht machen: die Buchführung für Dritte, Steuererklärungen, Steuerberatung, Rechtsberatung oder Wirtschaftsprüfung. Das ist Sache von Bilanzbuchhaltern und Steuerberatern – und mit denen arbeiten wir gerne Hand in Hand. Wenn Sie noch keinen haben, empfehlen wir Ihnen einen.
Zahlen, die Sie verstehen – statt Ordner, die Sie fürchten.
Viele Kleinbetriebe und Vereine kennen ihre Zahlen erst, wenn der Jahresabschluss kommt – und dann ist es zu spät, um zu reagieren. Wir richten Ihr Rechnungswesen so ein, dass Sie monatlich auf einen Blick sehen, wie es läuft: Belege werden digital erfasst, Konten sind sauber benannt, Rechnungen gehen pünktlich hinaus und offene Posten werden nachverfolgt.
Auf dieser Basis bauen wir ein Controlling, das zu Ihrer Größe passt: eine Seite mit Umsatz, Kosten, Ergebnis und Liquidität, dazu eine Planung für die nächsten zwölf Monate. Für Vereine kommen Kassabericht, Budget für die Generalversammlung und die Vorbereitung für die Rechnungsprüfer dazu – mit unserer Vereinssoftware StrategieSchmiedeVerein oder dem Werkzeug Ihrer Wahl.
Die laufende Betreuung übernehmen wir für kleine Vereine ab € 70 pro Monat, für Betriebe nach Aufwand zu € 90 pro Stunde. Buchführung für Dritte, Steuererklärungen und Steuerberatung bleiben bei Ihrem Steuerberater; wir sorgen dafür, dass er saubere Unterlagen bekommt und Sie seine Auswertungen verstehen.